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自分をよりよく組織する方法を学ぶための5つの簡単な方法

目次:

Anonim

1.弾丸ジャーナル:非常に柔軟なシステム

1.弾丸ジャーナル:非常に柔軟なシステム

それは、彼の注意欠陥と戦うためにデザイナーによって作成されました。それはあなたがあなたのタスクやイベントだけでなくあなたの考え、目的も収集できるので、それは議題と日記の混合です…

使い方。Bullet Journalは好きなだけカスタマイズできますが、理想的には、通年のアクティビティを書き留めてから、月次および週次で日常まで指定することです。そして最も重要なことは、ノートまたはタスクをシンボルで識別して、それらを分類できるようにすることです。

それは誰のためか。視覚的で創造的な人々のために、そして伝統的なアジェンダが不十分であるか、彼らの変化する生活に適応しない人々のために。

2.かんばん方式:非常に視覚的

2.かんばん方式:非常に視覚的

トヨタの工場でつくられたシステムで、日本の自動車メーカーもその成功の一端を担っています。一般に、ワークフローの促進を目指しています。これを行うには、進行中のタスクに優先順位を付けて、新しいタスクを開始する前にそれらを完了する必要があります。


•使い方。少なくとも3つの列を持つテーブルを作成する必要があります:保留中のタスク、進行中、終了。次に、それぞれの人が自分のタスクをポスターに書き、必要に応じて1つの列または別の列に配置します。目標は、集中するタスクがあまり多くないことです。

•それは誰のためですか。企業やチームワークに最適ですが、家事を家族に分配するのにも使えます。

写真:Arstextura.de

3.物事を成し遂げる方法

3.物事を成し遂げる方法

彼の目標は、保留中のタスクを心配してやり直す代わりに、心を解放して単純にそれらに集中することです。


• どうやって使うのですか。あなたがしなければならないタスクを書いてください。2分もかからないものはすぐに実行し、残りはそれを分析して、それぞれを実行する方法とタイミングを定義します。次に、保留中のことを心配せずに実行します。毎日、設定された時間にリストを確認して、その日または翌日の優先順位をマークします。

•それが誰のためか。やるべきことの長いリストを持っていることに圧倒されて、結局それらはブロックされて、それらのうちの1つでさえ行うことができなくなる人々のために。

4.時間ブロック:簡単で直感的

4.時間ブロック:簡単で直感的

学校のスケジュールや議題とよく似ています。日を時間ごとのブロックに分割し、各ブロックに1つの処理を割り当てます。

• どうやって使うのですか。あなたが一日に何をしたいかを決定し、それにブロックを割り当てます。だからあなたは毎時間何をすべきかを知っているでしょう。たとえば、午前7時から午前7時30分までは瞑想します。7.30から7.45まで、シャワーなど

•それが誰のためか。できるだけ簡単で直感的な組織システムをお探しの方に。

5.カケボウ:財政を管理する

5.カケボウ:財政を管理する

お金がどこに行くのかわからない場合は、このシステムを使用すると、簡単に資金を管理し、最新の状態に保つことができます。

• どうやって使うのですか。毎月の初めに、収入と固定費を書き留めておく必要があります。そうすることで、他のものにどれだけのお金があるかがわかります。次に、毎日、そのセクションのすべての費用(最低でも)を絶対に書き留める必要があります。

•それが誰のためか。非常に一定していて、毎月お金がどこに行くのかわからない人のために。

組織化の鍵は現実的であること

整理の鍵は現実的であること

自分に合った編成方法、または自分に合ったシステムを選択するには、非常に現実的で正直である必要があります。そのためには、自分が変わらないかどうか、実際にさまざまなことを実行するのにかかる時間を認識する必要があります。タスク、どの時間帯に最も生産性が高くなる傾向があり、最も少ない場合に…そして、システムに準拠するように訓練されます。

議題はあなたをよりよく整理するのに役立ちますか?

議題はあなたをよりよく整理するのに役立ちますか?

紙の議題(またはモバイルの議題)は、人生を複雑にしたくない場合に有効なオプションです。しかし、それが役立つためには、一連の要件を考慮する必要があります。

  • すべて(仕事、個人的なものなど)について単一の議題を用意します。
  • 携帯電話には、注意を促す通知があります。
  • 紙の場合、時間を設定することを忘れないでください。

テクノロジーは組織化に非常に役立ちます

テクノロジーは組織化に非常に役立ちます

多くのアプリは、タスクの管理と整理に役立ちます。シンプルなものもあれば、複数の人が使用できるものもあり、アラームがあり、写真やビデオを追加できます。一部はAny.Do、Trello、Todoist …