GTD（物事を成し遂げる）メソッド：より生産的になる秘訣

ストレスのない生産性の芸術

ビジネス生産性のインストラクターであるデビッドアレンは、私たち全員が持っている活動と保留中のタスクの管理システムであるGetting Things Done（GTD）メソッドの責任者です。開始。

GTDメソッドは、特定の場所に書き留めることで、 ToDo から心を解放する必要があるという原則に基づいています。このように組織することで、やらなければならないことをすべて思い出し、これらのタスクの実行にすべての注意とエネルギーを注ぐことによって生じるストレスを減らすことができます。

特定のリストを作成してタスクを簡略化する

GTDメソッドのおかげで、生産性を向上させ、より多くのことを毎日行うことができます。この方法の柱の1つは、他の組織システムが推奨する優先順位を確立する代わりに、コンテキストごと（またはテーマごと）に特定のタスクリストを作成することです。何をしなければならないかを振り返り、保留中のタスクを完了するために行う必要がある特定のアクションを決定します。

GTDメソッドの原則（物事を成し遂げる）

集める。 システムは、記憶、実行、または認識しておく必要があるすべてのものを、メモリの外部にある物理メディアに収集することを提案します。紙の日記、モバイル、アプリ、またはオーガナイザーを使用して、タスクを効率的かつ独立して処理するために必要なすべてのことを（それをクリアするために）取り除くことができます。
処理する。やるべきことのリストを取得したら、次のような前提に沿って作業に取り掛かる必要があります。一度に複数のタスクを処理しないでください。タスクを提出しないでください。アクションを実行する必要があるかどうかに従って分類します。
整理する。 保留中のタスクを次のリストに整理する必要があります。今後のアクション（短期タスク）。プロジェクト（完了するために複数のアクションを必要とする進行中のタスク）; 保留中（第三者による）。いつか（当面の将来のプロジェクトではない）。議題では、アポイントメントとコミットメントのみを追跡する必要があることに注意してください。タスクは常に個別のリストに整理する必要があります。あなたのタスク編成システムは、それが持続して機能するために、簡単、シンプル、そしてフレンドリーでなければなりません。
小切手。私たちは定期的にリストを見直して意味のあるものにする必要があります。特定の瞬間に私たちが持っている時間、エネルギー、およびリソースを考慮して、あなたは各瞬間に実行しなければならない最も重要なタスクは何かを決定し、それを実行する必要があります。
行う。タスクの実行よりもタスクの整理に多くの時間を費やした場合、効果的な組織システムはありません。一度に多くのタスクを実行しているときに、だらしや飽和を避けるために、組織化プロセスを簡略化することを忘れないでください。

2分のルール

この編成と時間管理の方法で最もよく知られているルールの1つは2分です。タスクの前に、自分自身に問いかける必要があります。このタスクは2分未満で実行できますか？

答えが「はい」の場合、作業を開始し、目の前のタスクを実行する必要があります。たとえば、簡単なメールへの回答、デスクの受取り、予約など。
答えが否定的な場合、2つの選択肢があります。タスクを延期し、「今後のタスクのリスト」に割り当てます。または、タスクを実行できる他の誰かにタスクを委任します。

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効果的に整理する

デビッドアレンはGTD（Getting Things Done）メソッドの作成者であり、組織と時間管理に関するこの重要な本を書きました。その中には、システムを実践するためのテクニックとヒントがあります。私たちの考えは、明確に考え、私たちの可能性を最大限に引き出すことができるように、私たちは自分の考えを整理することです。